bezoekersregistratie

english
universiteit leiden | campus den haag

Eventpartners heeft de registratie verzorgd voor de opening van het academisch jaar op Campus Den Haag, Universiteit Leiden.

 

Studenten, ouders, rectoren en andere relaties hebben een uitnodiging ontvangen, zowel per post als digitaal. Via de digitale versie kon men zich door te klikken op een persoonlijke link direct registreren voor de opening. Voordeel van deze persoonlijke registratie was dat verschillende bezoekers uitgenodigd konden worden voor verschillende onderdelen, zoals het diner, of de mogelijkheid hun partner mee te nemen.

 

De organisatie had toegang tot een uitgebreide backoffice waar zij deelnemers konden toevoegen, verwijderen en gegevens konden wijzigen.

 

Tijdens het evenement in Theater Diligentia heeft Eventpartners de e-tickets van de bezoekers gescand en daarmee een overzichtelijke aanwezigenlijst opgebouwd. Later op de dag werden de bezoekers, die uitgenodigd waren voor het diner, nogmaals geregistreerd op een andere locatie.

referenties