Voor de eigen titel van de Amsterdam RAI: AquaTerra heeft Eventpartners een uitgebreid registratiesysteem ingericht en de registratie op locatie uitgevoerd.

Deelnemers vulden hun naam, adres, woonplaats en bedrijfsgegevens in en maakten een uitgebreide keuze uit verschillende parallelsessies.

Tijdens de online deelnemersregistratie kon de deelnemer betalen met iDEAL en CreditCard.

De deelnemer ontving na registratie een automatische bevestiging per e-mail met het persoonlijke dagprogramma, een factuur voor zijn boekhouding en een e-ticket als toegangsbewijs voor het congres.

Op het evenement kon de deelnemer zijn e-ticket laten scannen door de klantvriendelijke hostessen van Eventpartners.

Na de scan printte het systeem automatisch een badgesticker uit die de hostess op de badge plakte.

De persoonlijke badge was naast een naambordje ook toegangsbewijs voor de parallelsessies waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven. 

Bij de parallelsessie werden de badges gescand om achteraf een overzicht te hebben van de deelnemers die de parallelsessies bezocht hadden.
 
 

De projectmanager van de Amsterdam RAI titel laat weten dat het systeem subliem gefunctioneerd heeft.